Ethiek & Compliance @ Tractebel

Het Referentiekader voor Integriteit 
Het Referentiekader voor Integriteit voorziet in het Anti-Bribery Management System van Tractebel, een kader voor eerlijk gedrag en het bevorderen van een cultuur van integriteit gebaseerd op de UK Bribery Act, de US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) en de Franse Sapin 2-wet. Het Referentiekader voor Integriteit omvat de volgende beleidsregels en procedures:

Due diligence-beleid
De Groep heeft verschillende ethische due diligence-beleidslijnen aangenomen, die bestaan uit het onderzoeken van onze tegenpartijen, namelijk onze leveranciers en onderaannemers, onze commerciële adviseurs, onze partners in de context van projecten, begunstigden van sponsoring, enz. alvorens een zakelijke relatie of een partnerschap aan te vatten. Dit zorgt ervoor dat deze partijen geen grote ethische risico's vormen en dat ze geen regels overtreden op het gebied van mensenrechten, gezondheid en veiligheid en/of het milieu.
Due diligence-beleid voor partners gerelateerd aan investeringsprojecten:
Dit beleid heeft betrekking op de due diligence die vereist is voor toekomstige tegenpartijen voor projecten.
Due diligence-beleid in de context van mecenaat en sponsoring:
Dit beleid heeft betrekking op de due diligence die vereist is voor toekomstige ontvangers van bedrijfssponsoring en mecenaat.
Due diligence-beleid niveau 1 - Leveranciers en onderaannemers:
Dit beleid heeft betrekking op de due diligence die vereist is voor toekomstige leveranciers en directe onderaannemers.

Beleid bedrijfsadviseurs:
Om ethische risico's te voorkomen die zich in de loop van een project kunnen voordoen, van de onderhandelingsfase van het contract tot de uitvoering ervan, heeft de Groep een beleid ontwikkeld voor bedrijfsadviseurs waarvan de belangrijkste elementen zijn: een ethische due diligence van alle bedrijfsadviseurs, de analyse van de zakelijke rationale van hun opdrachten, een kader voor compensatie, traceerbaarheid van selectiebeslissingen en geleverde diensten.

Beleid inzake geschenken, gastvrijheid en technische reizen
Het beleid inzake geschenken, gastvrijheid en technische reizen is erop gericht om elke vorm van corruptie, belangenconflict of beïnvloeding te voorkomen. Het beschrijft de algemene principes die moeten worden nageleefd bij geschenken en gastvrijheid, in het bijzonder voor technische reizen en studiereizen, betrekkingen met overheidsinstanties en uitnodigingen voor evenementen. Het biedt een kader voor de transparantie van de praktijk door informatie, een verklaring of voorafgaande toestemming te vereisen, afhankelijk van het bedrag van het geschenk, de uitnodiging voor een technische reis of studie. Het wordt ondersteund door een speciale groepstool (My Gift & Hospitality Register).

Preventiebeleid voor belangenconflicten
Het beleid ter voorkoming van belangenconflicten is erop gericht elke twijfel weg te nemen over de onpartijdigheid van een beslissing genomen door een werknemer van de Groep of zijn of haar mogelijk gebrek aan loyaliteit bij het nemen van een beslissing, en passende oplossingen te vinden in geval van belangenconflicten, zoals de mogelijkheid voor werknemers om zich te onthouden zonder de aard van hun belangenconflict bekend te hoeven maken, om het recht van werknemers op eerbiediging van hun privéleven te behouden. Dit beleid informeert werknemers en begeleidt hen als ze met een dergelijke situatie worden geconfronteerd: het geeft hen voorbeelden van situaties en specificeert het proces voor beheer en traceerbaarheid op dit gebied.  

Werkingsregels voor mecenaat en sponsoring
Naast het due diligence-beleid voor begunstigden van sponsoring zijn deze Werkingsregels bedoeld om een kader te bieden voor de steun die de Groep biedt door middel van mecenaat en sponsoring, in overeenstemming met de wet, in het bijzonder met betrekking tot corruptiebestrijding en de integriteitsvereisten van de Groep. Het zorgt voor transparante praktijken door regels op te stellen voor het selecteren van projecten, partners en activiteiten. Het zet ook een proces op voor het valideren van projecten door de Mecenaat- en Partnerschapcomité's bij de Groep en binnen elke entiteit.

Clausule inzake ethiek, gezondheid en veiligheid, maatschappelijke en milieuverantwoordelijkheid
De clausule inzake ethiek, gezondheid en veiligheid, maatschappelijke en milieuverantwoordelijkheid moet worden opgenomen in alle contracten met elke leverancier, dienstverlener, onderaannemer en partner, ongeacht de entiteit waarmee ze samenwerken. Deze clausule omvat het verbod op alle vormen van corruptie, naleving van mededingings- en embargoregels en naleving van mensenrechtennormen en -voorschriften. Het geeft de contractant de opdracht om de ethische documenten van de Groep door te nemen en verplicht hem om de ethische regels in deze documenten na te leven tijdens de duur van het contract en ervoor te zorgen dat deze regels ook worden nageleefd door zijn eventuele onderaannemers. Hij wordt ook geïnformeerd over de contractuele gevolgen in geval van niet-naleving van deze regels.

Het Referentiekader voor mensenrechten
Het Referentiekader voor mensenrechten biedt een kader voor het implementeren van ons principe van respect voor anderen en brengt alle verplichtingen van de Groep op het gebied van mensenrechten samen.

Het Vigilantieplan
Als onderdeel van de ENGIE-groep neemt Tractebel het Vigilantieplan van ENGIE over, dat is opgesteld in overeenstemming met de Franse wet op de vigilantieplicht van moederbedrijven en opdrachtgevende bedrijven. Het richt zich op ernstige schendingen van mensenrechten en fundamentele vrijheden, menselijke gezondheid en veiligheid en het milieu. 

De Verklaring inzake moderne slavernij
De verbintenissen van Tractebel inzake mensenrechten, als onderdeel van de ENGIE-groep, zijn gebaseerd op de toepasselijke internationale normen en op de nationale wetten die van toepassing zijn op haar activiteiten, zoals de Franse vigilantiewet en de UK Modern Slavery Act. De Groep heeft verschillende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat haar activiteiten en die van haar toeleveringsketen geen moderne slavernij inhouden (waaronder: slavernij, dwangarbeid en mensenhandel).

Het Referentiekader voor Naleving
Het ethische nalevingssysteem biedt een kader voor het implementeren van het principe om te handelen in overeenstemming met de wet- en regelgeving. Het schetst hoe de Groep is georganiseerd om alle ethische procedures van de Groep en hulpmiddelen voor het toezicht op naleving te helpen implementeren.

Gedragscodes van de Groep  
De Groep heeft verschillende Gedragscodes ontwikkeld om de verbintenissen uit het Ethisch Gedragscode van de Groep toe te passen op al haar activiteiten en beroepspraktijken.
Gedragscode voor relaties met leveranciers
Gedragscode inzake lobbyen en belangenvertegenwoordigers